Samenwerkingsverslag
In de afgelopen zes maanden heb ik binnen mijn projectgroepen intensief samengewerkt aan diverse opdrachten en projecten. Om de samenwerking te analyseren, heb ik gebruikgemaakt van mijn iScreen-talentenscan. Deze gaf inzicht in mijn communicatiestijl, karakterprofiel en mogelijke valkuilen. Daarnaast hanteer ik modellen zoals de groepsdynamica van Tuckman en het model van Ofman om de samenwerking te beschrijven en verbeterpunten te identificeren. In dit verslag reflecteer ik op de groepsdynamiek, mijn rol binnen de groep, en stel ik een concreet ontwikkelplan op om de samenwerking verder te verbeteren.
Groepsdynamiek en samenwerkingen
Tijdens de projecten merkte ik dat mijn sterke punten, zoals enthousiasme en overtuigingskracht, een positieve invloed hadden op de samenwerking. Mijn iScreen-profiel beschrijft mij als expressief en directief, wat terugkwam in mijn actieve rol binnen de groep. Ik nam vaak het initiatief, zorgde voor energie tijdens vergaderingen en hielp de groep om knopen door te hakken. Dit sloot goed aan bij de fase van “Performing” in Tuckman’s model, waarin de groep gericht is op het behalen van resultaten.
Echter, mijn profiel toonde ook valkuilen, zoals de neiging om te snel beslissingen te nemen of onvoldoende rekening te houden met de mening van anderen. Dit werd soms zichtbaar in de “Storming”-fase van de groepsdynamiek, waarin meningsverschillen naar voren kwamen. In die situaties had ik moeite om geduldig te blijven en anderen de ruimte te geven om hun ideeën volledig uit te werken. Dit kon soms leiden tot frustratie bij groepsleden die meer tijd nodig hadden om tot een besluit te komen.
Op basis van de samenwerkingservaringen en mijn iScreen-resultaten zijn de volgende verbeterpunten naar voren gekomen:
1. Actiever luisteren: Ik kan meer aandacht besteden aan de ideeën en zorgen van anderen, in plaats van meteen mijn eigen visie naar voren te brengen.
2. Meer structuur aanbrengen: Door mijn enthousiasme kan ik soms van de planning afwijken. Een duidelijke taakverdeling en planning kunnen helpen om dit te voorkomen.
3. Ruimte geven aan anderen: Het is belangrijk om niet alleen te sturen, maar ook anderen de kans te geven om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te dragen.
Toegepaste modellen en theorieën
Om de samenwerking te analyseren en te verbeteren, heb ik gebruikgemaakt van het model van Ofman (kernkwadranten) en Tuckman’s model van groepsdynamiek. Het model van Ofman hielp mij inzien dat mijn kracht (enthousiasme) ook een valkuil kan zijn (onrust of gebrek aan focus). Door dit te koppelen aan de dynamiek binnen de groep, begreep ik beter hoe mijn gedrag invloed had op het groepsproces.
Daarnaast gebruikte ik Tuckman’s model om de verschillende fases van de groepssamenwerking te herkennen:
- In de “Forming”-fase was mijn enthousiasme een kracht, omdat het hielp om de groep te motiveren.
- Tijdens de “Storming”-fase moest ik leren omgaan met conflicten en ruimte geven aan andere groepsleden.
- In de “Norming”-fase werkte ik aan een betere balans tussen sturing geven en luisteren.
Om de samenwerking binnen projectgroepen te verbeteren en in stand te houden, stel ik het volgende ontwikkelplan op:
Actiever luisteren en observeren
- Tijdens vergaderingen gebruik ik een notitieblok om eerst de ideeën van anderen te noteren voordat ik reageer.
- Doel: Meer ruimte geven aan anderen en zorgen dat alle ideeën gehoord worden.
Plannen en structuur verbeteren
- Actie: Voor elke bijeenkomst stel ik samen met de groep een duidelijke agenda op en bewaak ik de planning.
- Doel: Voorkomen dat we van het onderwerp afdwalen en deadlines missen.
Feedback en reflectie stimuleren
- Actie: Aan het einde van elke projectfase vraag ik feedback van groepsleden over mijn bijdrage en de samenwerking.
- Doel: Continu leren en groeien in mijn rol binnen de groep.
Conclusie
De samenwerking binnen mijn projectgroepen verliep over het algemeen goed, met als sterke punten mijn enthousiasme, energie en sturende rol. Tegelijkertijd waren er ook verbeterpunten, zoals het meer ruimte geven aan anderen en het aanbrengen van structuur. Door gebruik te maken van mijn iScreen-rapport en modellen zoals die van Tuckman en Ofman, heb ik een beter begrip gekregen van mijn rol binnen de groep en hoe ik de samenwerking kan verbeteren. Met mijn ontwikkelplan wil ik deze inzichten toepassen en mezelf verder ontwikkelen als een waardevolle teamspeler.